Dịch vụ khai báo Hải quan là gì? 

Dịch vụ thủ tục hải quan hay còn gọi là khai báo hải quan là những dịch vụ được cung cấp bới công ty loistics thực hiện các công việc thủ tục để thông quan các lô hàng hóa xuất nhập khẩu. Và công ty dịch vụ logistics sẽ được hưởng chi phí như đã thỏa thuận.

Quy trình thực hiện dịch vụ khai báo hải quan

Khai báo hải quan sẽ chia làm hàng nhập và hàng xuất, mỗi loại hàng sẽ có quy trình khác nhau. Nhựt Tiến sẽ thể hiện chi tiết dịch vụ thủ tục hải quan gồm những gì và các bước thực hiện.

Quy trình làm thủ tục hải quan

A.Khai và nộp tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan đã được quy định mẫu từ rất lâu. Hiện nay các chi cục đã chuyển sang khai và nộp tờ khai điện tử bằng phần mềm chuyên dụng và mẫu cũng đã có thay đổi nhiều.

Chúng ta cần lưu ý các số liệu đảm bảo chính xác giữa các chứng từ, tra cứu và áp mã HS Code, thao tác truyền tờ khai,...

B. Lấy kết quả phân luồng

Sau khi có kết quả phân luồng từ hệ thống:

Tờ khai luồng xanh

• Quý khách sẽ thật may mắn với kết quả này, Quý khách chỉ cần xuống cảng lấy hàng sau khi nộp thuế (nếu có), mà không phải làm gì thêm.
• Tuy nhiên Quý khách vẫn nên chuẩn bị sẵn bộ chúng từ hàng hóa để giải trình khi cần lỡ có trường hợp ngoài ý muốn.

Tờ khai luồng vàng

Quý khách phải xuất trình bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai hải quan (in trên phần mềm)
• Hóa đơn thương mại (Doanh nghiệp ký, đóng dấu tròn)
• Chứng từ khác: Vận đơn, C/O, giấy kiểm tra chất lượng (kiểm tra chuyên nghành)...
• Hợp đồng ngoại thương và chi tiết đóng gói (không cần giấy tờ này nhưng Quý khách nên photo sẵn để tham khảo số liệu)

Tờ khai luồng đỏ

• Kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi kiểm tra bộ hồ sơ. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn kém chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan
• Quý khách vẫn phải có bộ hồ sơ như luồng vàng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Quý khách đăng kí kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục đưa hạ hàng vào khu kiểm hóa rồi liên hệ hải quan xuống kiểm tra.

Quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu

B1: Tiếp nhận thông tin lô hàng từ khách hàng: hàng hóa là gì, thông số hàng hóa, xuất khẩu nước nào,….
B2: Kiểm tra các thông tin liên quan đến lô hàng và tư vấn thủ tục xuất khẩu
B3: Tiếp nhận chứng từ lô hàng: Hóa đơn, Danh sách đóng gói, chi tiết thông tin hàng hóa và các chứng từ liên quan lô hàng do khách hàng cung cấp
B4: Kiểm tra chứng từ lô hàng chuẩn bị lên mở tờ khai hải quan.
B5: Điền tờ khai nháp theo chứng từ
B5: Gửi tờ khai nháp để Khách hàng kiểm tra thông tin và xác nhận. Đồng thời, theo dõi thời gian đóng hàng và giao hàng đến cảng để mở tờ khai
B6: Tiếp nhận thông tin và truyền tờ khai xem kết quả phân luồng

• Tờ khai luồng xanh: Thông quan
• Tờ khai luồng vàng: Nộp hồ sơ cho hải quan kiểm tra. Nếu làm nhanh có thể thông quan trong ngày
• Tờ khai luồng đỏ: Liên hệ hải quan chờ lịch kiểm hóa. Sau khi kiểm hóa hàng không có vấn đề sẽ được thông quan.
  Nếu có vấn đề sẽ liên hệ chủ hàng xử lí

B7: Chuyển chứng từ cho khách hàng: tờ khai thông quan, hóa đơn nâng hạ,….

Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu

Nhựt Tiến sẽ kiểm tra chứng từ nhập khẩu và hướng dẫn bạn làm việc với bên xuất khẩu điều chỉnh sao cho phù hợp để dễ làm thủ tục nhập khẩu.

Khách hàng nên kiểm tra chứng từ trong quá trình mua hàng để giảm thiểu rủi ro sai chứng từ, không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi nếu lô hàng có C/O.

Mức thuế nhập khẩu thông thường cho hàng hóa từ 10% – 20%. Doanh nghiệp phải đóng mức thuế này khi C/O không được chấp nhận.

Rất nhiều công ty làm dịch vụ khai thuê hải quan chỉ tiếp nhận chứng từ và mở tờ khai mà không quan tâm đến tính hợp lệ chứng từ làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp bị bác C/O không được huởng thuế nhập khẩu ưu đãi. Thông qua công ty Nhựt Tiến sẽ cung cấp chứng từ rõ ràng và giúp khách hàng có chi phí tốt nhất.

Với lô hàng chỉ làm dịch vụ khai thuê hải quan, các bước thực hiện như sau:

Trường hợp 1: Nhựt Tiến sẽ kiểm tra chứng trong quá trình khách hàng mua hàng và thời điểm chậm nhất đến ngày vận chuyển. Chứng từ thời điểm này dễ điều chỉnh và không phát sinh chi phí.

Trường hợp 2: Khi hàng đã xuất khỏi cảng đi sẽ thực hiện các bước bên dưới

B1: Tiếp nhận chứng từ: Invoice, Packing List, Bill, C/O,…..
B2: Kiểm tra tra chứng từ: nếu sai sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh
B3: Lên tờ khai nháp theo chứng từ
B4: Gửi tờ khai nháp để bạn kiểm tra thông tin và xác nhận
B5: Tiếp nhận thông tin token và truyền tờ khai xem kết quả phân luồng

• Tờ khai luồng xanh: Đóng thuế và thông quan
• Tờ khai luồng vàng: Nộp hồ sơ cho hải quan kiểm tra. Nếu làm nhanh có thể thông quan trong ngày.
• Tờ khai luồng đỏ: Liên hệ hải quan chờ lịch kiểm hóa. Sau khi kiểm hóa hàng không có vấn đề sẽ được thông quan.
  Nếu có vấn đề liên hệ chủ hàng xử lí

B6: Chuyển chứng từ cho khách hàng: tờ khai thông quan, tờ khai mã vạch, hóa đơn bên thứ 3….

Thông thường khi nhận chứng từ để khai báo hải quan thì hàng đã về đến Việt Nam. Chứng từ điều chỉnh đơn giản nhất là Hóa đơn, Thông tin đóng gói. C/O hoặc Hóa đơn mua hàng sẽ khó chỉnh sữa, mất thời gian và phát sinh chi phí.

Với Khách hàng của Nhựt Tiến có thể an tâm sử dụng dịch vụ. Chúng tôi cam kết hoàn thành đúng nghĩa vụ và trách nhiệm mang lại sự thuận tiện và lơi ích cho khách hàng. Hãy liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để chúng tôi có thể tư vấn 0918 234 101.